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生鮮配送對賬單難?智能化管理軟件如何能讓財務管理變簡單?

2022-08-02 00:00:00    來源:    點擊:5957    喜歡:0

  在傳統(tǒng)的生鮮配送企業(yè)上下游財務對賬的溝通是非常麻煩的,既要和上游供應商結(jié)算采購賬目,又要與下游客戶結(jié)算訂單賬目,每筆貨款都要確定實際成交價格,要保留財務憑證,反復溝通,不能出現(xiàn)一絲一毫的錯漏。財務人員一天大部分的時間都浪費在檢查單據(jù)上,還常常出現(xiàn)錯算漏算,售后問題層出不窮。

  1、核對采購的數(shù)量和價格

  手寫的采購訂單總是難以辨認,采購員整天呆在農(nóng)批市場,每次只能通過電話或者微信溝通,經(jīng)常因為和采購員核對而浪費很多時間。

  2、核算分揀的績效和工資

  由于生鮮分揀環(huán)節(jié),分揀工有臨時工和正式員工,而且每名分揀工的績效難以考核,工資計算比較麻煩。經(jīng)常有人問為什么他的工資少,別人的工資多,為什么這個月沒有上個月多,哪里算錯了。

生鮮系統(tǒng)

  3、核對倉管的生鮮損耗

  新鮮食材保質(zhì)期短,除個別商品除外,基本保質(zhì)期只有當天或者一兩天,而且每種生鮮的保質(zhì)期不一樣,損耗不好計算。數(shù)據(jù)每天都在變化,缺失的部分會被當成損耗,沒有辦法研究原因。

  4、核算客戶的訂單和銷價

  不同客戶有不同的支付方式,甚至同一種商品,不同客戶購買的價格存在差異,每天不僅要核對貨款和大量單據(jù),還要清楚誰的款打了,打了多少,誰的賬到期了,誰沒付款,誰是貨到付款,應收應付都要進行核算。

  在生鮮企業(yè)的財務管理中,容易出現(xiàn)以下情況:

  ①財務無法及時整理企業(yè)月度利潤數(shù)據(jù),企業(yè)管理者無數(shù)據(jù)可依,難以快速調(diào)整經(jīng)營計劃;

  ②交易數(shù)據(jù)每天需要和不同的供應商對接,容易混淆和出錯;

  ③財務人員每天核算大量單據(jù),忙的焦頭爛額,出了錯也沒法追究。

  為了能幫助生鮮企業(yè)解決財務對賬難,效率低的問題,減輕生鮮配送商的財務負擔,公司推出一款智能化生鮮配送管理系統(tǒng),將生鮮企業(yè)的采購、訂單、倉儲、分揀等業(yè)務流程搬到線上,所有的數(shù)據(jù)都是自動生成與匯總,哪個訂單是誰負責的,誰分揀的,采購價多少,銷售價多少全都在系統(tǒng)里流轉(zhuǎn),財務人員再也不用每天整理單據(jù)。

生鮮配送系統(tǒng)

  當今時代,擁有一套功能強大、操作簡單的生鮮配送系統(tǒng)對企業(yè)而言至關(guān)重要。在激烈的競爭中,生鮮企業(yè)想要獲得進一步的競爭力,必須依靠SaaS系統(tǒng)對生鮮配送進行數(shù)字化管理。如果采用簡單版的接單軟件,企業(yè)則會陷入無休止的繁瑣工作,數(shù)據(jù)傳輸、訂單處理、協(xié)同效率低下,而生鮮供應鏈SaaS系統(tǒng)恰好解決這些問題。

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